Kontrollbalansräkning – vad är det och varför är den så viktig?

Visste du att styrelsen i ett aktiebolag kan bli personligt betalningsansvarig om man inte agerar i tid vid kapitalbrist?Ett av de viktigaste verktygen för att skydda både bolaget och styrelsen är den så kallade kontrollbalansräkningen.

Vad är en kontrollbalansräkning?En kontrollbalansräkning (KBR) är en särskild balansräkning som visar hur stort bolagets egna kapital är – alltså skillnaden mellan tillgångar och skulder.Den tas fram för att bedöma om bolaget har tillräckligt eget kapital för att fortsätta verksamheten eller om det finns risk för kapitalbrist.

Kontrollbalansräkningen fungerar som ett beslutsunderlag för styrelsen och bolagsstämman när man ska avgöra om verksamheten ska fortsätta eller om bolaget behöver gå i likvidation.

När måste man upprätta en kontrollbalansräkning?Enligt aktiebolagslagen är det styrelsens skyldighet att upprätta en kontrollbalansräkning så snart det finns skäl att anta att bolagets egna kapital är förbrukat till mer än hälften av det registrerade aktiekapitalet.

Det kan till exempel vara när:

• Bolaget går med förlust flera månader i rad

• Tillgångar tappar i värde

• Kassan börjar sina och skulderna ökar

• 
  

Om du misstänker att bolagets kapital är förbrukat får du inte vänta till årsbokslutet – styrelsen måste agera omedelbart.

Vad händer om du inte gör det?Om styrelsen inte upprättar en kontrollbalansräkning i tid, eller fortsätter verksamheten trots att kapitalet är förbrukat, kan styrelseledamöterna bli personligt betalningsansvariga för bolagets skulder.Ansvaret är solidariskt, vilket innebär att varje styrelseledamot kan krävas på hela skuldbeloppet – även om man inte själv orsakat problemet.

Att agera i tid och upprätta en kontrollbalansräkning är därför inte bara en lagfråga – det är ett personligt skydd för dig som sitter i styrelsen.

Om du känner dig osäker på om ditt bolag behöver en kontrollbalansräkning, eller vill ha hjälp att ta fram en sådan, är du välkommen att kontakta oss på Five Accounting!